根据2018年4月1日CNAS发布实施的CNAS-EC-050-2018《关于认证标准由GB/T28001-2011转换为ISO45001：2018的认可转换说明》及世通《ISO 45001:2018认证转换方案》的相关要求，为确保已获得旧版标准认证证书的客户顺利转换证书，现将转换证书的有关事项通知如下：

一、转换期限

新版标准转换期至2021年3月11日，即自2021年3月12日起，持有旧版标准的认证证书将全部失效，因此，获证客户应在2021年3月12日前完成其证书的转换工作。

1、自2019年2月1日开始，世通开始按照新版标准受理认证和转换的申请，按新版标准安排证书的转换及认证审核。

2、世通在认可转换评审通过之前，基于新版标准的认证证书不能使用认可标识，认证依据标准为：标注的认证依据应为ISO45001:2018或GB/T45001:2018/

ISO45001:2018（国标发布之后）。世通得到认可机构认可转换评审通过之后，基于新版标准的认证证书可以使用认可标识，对已发放的不带标新版证书将在认可后一年内，结合监督或再认证进行换发带标证书。

3、2020年3月11日以后，原则上世通不再受理旧版标准的认证或按照旧版标准安排监督审核。

4、2020年3月12日前，世通仍可以依据客户的要求受理旧版标准的认证申请，证书有效期至2021年3月11日。待客户证书有效期到期前通过换版审核之后，换发依据新版标准的认证证书，新证书有效期为原证书发证后的三年。

5、2018年3月12日至2018年4月1日期间依据老版标准发放的三年有效期证书，在2021年3月11日前未完成转换的，世通将在2021年3月11日对此部分证书作出撤销处理。所有在2021年3月11日前未按照2018版标准完成转换的客户，将按照初审受理并审核。

建议各获证客户接到本通知后尽快策划和实施新版标准的转换工作，以确保认证证书的有效。

二、获证客户标准转换应做的准备工作

1、组织内审员、体系相关管理人员进行新版标准的培训，充分了解掌握新版标准修订变化的主要内容及要求；例如：组织与职业健康安全管理相关的内外部问题、员工的参与和协商、应对风险和机遇的措施、变更管理、采购等。

2、识别新版标准与旧版标准之间的差异，分析这些差异对管理体系的影响，并根据分析结果对管理体系进行更新，包括对管理体系文件进行必要的修订；

3、组织相关管理人员及员工进行修订后的管理体系文件的培训，确保员工了解和掌握更新后的管理体系要求，并按新要求运行管理体系；

4、按照更新后管理体系的要求，组织内审和管理评审（也可以是专项管理评审、专项内审或专项检查）；

5、根据现有证书有效期和下次审核的时间，策划并与我机构联系确定标准转换审核时间。

三、换版审核具备的条件

1、提交书面的认证转换申请（见附件1）交世通合同评审人员或相关客服经理；

2、提交按新版认证标准要求修订并批准发布的管理体系文件。

3、完成了依据新版认证标准的管理体系内审和管理评审。

四、认证转换的方式及费用

1、结合监督审核进行转换：获证客户可以结合年度监督审核完成标准转换，通过认证转换之后，换发新版认证标准的认证证书，新证书有效期与原证书的有效期相同。

2、结合再认证进行转换：当获证客户的证书已进行完两次监督审核，或原证书到期时间已不足15个月，或获证客户决定提前再认证时，可以结合再认证完成认证转换。结合再认证的认证转换按正常再认证的费用和程序操作。再认证通过之后的新证书有效期为三年。

3、增加临时（专项）审核进行转换：当获证客户出于市场需求或自身管理需要，在时间上又不能结合前两种方式进行认证转换时，可以申请专项审核进行认证转换。专项转换需签订《认证合同补充协议》，客户通过认证转换之后，换发新版认证标准的认证证书，新证书有效期与原证书的有效期相同。

4、审核费用将按转换审核增加人日或所需审核人日费用收取。

建议获证组织接到本通知后尽快策划和实施新版标准的转换工作，以确保贵公司认证证书的持续有效。如在转版工作中有任何服务需求，请及时与我机构客服经理联系。

山东世通质量认证有限公司

2019年1月9日

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关于认证标准由GB/T 28001-2011转换为ISO 45001:2018的通知

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